Cómo Implementar Exitosamente el Protocolo de la Ley Karin en tu Empresa: Tecnología y Consejos Clave
La Ley Karin representa un importante avance en la protección de los derechos de los trabajadores, y como empresa, es crucial que implementes de manera efectiva el protocolo que esta ley exige. Afortunadamente, la tecnología puede ser tu aliada clave en este proceso, ofreciendo soluciones que optimizan los procedimientos y facilitan la comunicación con tus colaboradores.
Aprovecha la Tecnología para Implementar el Protocolo de la Ley Karin
La tecnología juega un papel fundamental en la prevención, gestión y aplicación de la Ley Karin dentro de las empresas. Permite establecer nuevos sistemas, protocolos y políticas para guiar a la organización en el cumplimiento de esta ley, lo que en muchos casos representa un cambio cultural donde la tecnología se convierte en una aliada indispensable.
Además de ahorrar tiempo, la tecnología ofrece soluciones para apoyar la comunicación organizacional de las nuevas políticas y facilitar la comunicación con los afectados. Pone a disposición diferentes productos relacionados a la implementación de canales oficiales para gestionar denuncias, asegurando la confiabilidad y protección de la información del denunciante e incorporando herramientas de seguimiento de cada caso.
6 Consejos Clave para Implementar el Protocolo de la Ley Karin
1. La Comunicación es Clave
Como todo cambio, este proceso debe centrarse en lograr una correcta comunicación desde la organización hacia los colaboradores. Se debe comunicar de manera clara, precisa y con lenguaje transversal y comprensible para toda la organización. Genera campañas acordes a lo que tu organización necesite.
2. Involucra a los Líderes
Las organizaciones deben contar con los líderes como aliados del proceso, ya que no solamente se debe gestionar las denuncias que reciba el área de recursos humanos, sino también se debe implementar protocolos de prevención y capacitar a los colaboradores en el tema, lo que significa un cambio cultural importante en muchos casos. Los líderes son normalmente referentes y serán responsables de dar prioridad, proteger espacios de capacitación y acompañar este cambio en el día a día de los equipos.
3. Escucha a tus Colaboradores
Da espacio para resolver dudas y expresar inquietudes, no caigas en el error de comunicar top-down
. Es normal que las personas presenten dudas, preocúpate si no las tienen. Asegura espacios para que puedan preguntar y capacita a personal que les pueda responder la mayor cantidad de dudas, si no tienes la respuesta en ese momento, averigua y responde más tarde. ¡No dejes dudas, deben sentirse cómodos con estos cambios!
4. Capacita y Entrega Información
Pon a disposición de los equipos material informativo, charlas con expertos, sesiones de sensibilización y capacitaciones concretas sobre la nueva ley. Los colaboradores deben estar preparados para cumplir con la Ley y los nuevos protocolos. También, hazlos parte del onboarding de cada nuevo ingreso.
5. Comunica los Beneficios Constantemente
Muestra resultados y métricas asociadas a la aplicación de las políticas referente a esta nueva Ley. Es importante gestionar estos procesos de manera transparente y que la organización se mantenga informada sobre la efectividad de las políticas, esto hará que las personas se comprometan con la aplicación de esta nueva Ley.
6. Aplicar y Repetir
Las organizaciones responden a entornos cambiantes y las personas lo saben. Debes realizar los pasos anteriores de manera frecuente y periódica, para asegurar el éxito de esta implementación a largo plazo.
Implementar el protocolo de la Ley Karin en tu empresa puede representar un desafío, pero con la tecnología como aliada y una estrategia de comunicación efectiva, podrás lograr un cambio cultural positivo y asegurar el cumplimiento de esta importante normativa.
