Planificación contable
Un primer paso muy importante es generar un estado de resultado para evaluar el desempeño del año y así establecer una estrategia de cierre. De esta forma, se pueden tomar decisiones cómo, por ejemplo, hacer compras con anticipación para reducir utilidades, o transparentar la mayor cantidad de gastos posibles para mantenerlos dentro del cierre contable anual y que no pasen al siguiente, entre otras.
«El cierre contable es vital porque de esa manera puedes hacer una revisión de los puntos más importantes, considerando todos aquellos movimientos que te faltan por ejecutar y que se podrían sacar o dejar dentro del año tributario, con el objetivo de tener una mejor base tributable para efecto de impuestos posteriores», indicó Plaza.
Estrategia de gestión financiera
Entender los flujos de efectivo y las variaciones en los resultados es clave, por lo que el analista financiero enfatizó en la importancia de tener la capacidad de explicar las variaciones económicas más allá de los números. Por ejemplo, la adquisición de activos fijos impacta el balance de una manera diferente a los gastos corrientes.
Optimización tributaria
Es muy relevante que las pymes se interioricen de su régimen tributario, ya que algunos de estos tienen más facilidades. Por ejemplo, el régimen 14D3 tiene el incentivo al ahorro cómo beneficio tributario y es importante que las empresas lo consideren tanto para los cálculos de los impuestos que van a pagar como para que lo tengan presente para la próxima renta.
«Establecer una estrategia de optimización tributaria, permite definir cuánto se debe tributar para poder tener un buen 2024, entendiendo los impuestos que se tienen que abordar», indicó Plaza.
Uso de tecnología
El cierre del año es un buen momento para abordar el tema tecnológico y evaluar el uso de softwares de análisis, los cuales permiten reconocer el tipo de gastos, entenderlos y automatizarlos. Además, según el analista tributario, para quienes enfrentan los mismos problemas cada fin de año, es relevante saber que estas herramientas, al contar con procesos automatizados, pueden alertarles durante el transcurso del año.
Análisis de cumplimiento tributario y regulatorio
Es recomendable que las empresas realicen una radiografía de todos los requisitos cumplidos durante el año, para tener claridad de posibles multas o descuentos que pueden enfrentar al momento de las devoluciones de impuestos.
«Muchas pymes esperan devoluciones grandes y planifican en base a estas, pero si tienen incumplimientos es probable que el Servicio de Impuestos Internos (SII) los cobre en ese momento y que al final esta sea mucho menor, afectando el flujo esperado. Las faltas más comunes son atrasos en pagos y/o envíos de postergaciones de IVA, declaraciones juradas, rentas diferidas, contribuciones y actualizaciones», señaló Plaza.
Conclusión
Implementar estas estrategias clave permitirá a las pymes cerrar el año de manera óptima y comenzar el próximo con mayor organización y tranquilidad. La planificación contable, la estrategia de gestión financiera, la optimización tributaria, el uso de tecnología y el análisis de cumplimiento tributario y regulatorio son aspectos fundamentales para lograr un cierre exitoso y sentar las bases de un 2024 próspero.
