Introducción
En el actual ambiente laboral, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta esencial para la productividad eficiente y colaborativa. Según un estudio global de la consultora Morning Consult para Zoom Video Communications, más del 75% de los equipos que utilizan IA informan que los colaboradores completan tareas más rápidamente y producen un trabajo de mayor calidad. En este contexto, Zoom presenta Zoom AI Companion, su asistente de IA generativa que puede revolucionar la forma de trabajar y comunicarse.
Descubre las utilidades de Zoom AI Companion
Una de las ventajas del AI Companion es que viene integrado de forma nativa con las herramientas de Zoom. Al igual que el resto de la plataforma, el asistente está diseñado para ser simple y fácil de usar. A continuación, te presentamos las tres opciones más prácticas que te ayudarán con las tareas del día a día:
1. Redacción de mensajes
Según la encuesta de Morning Consult, las personas pasan la mayor parte de su tiempo redactando y enviando correos electrónicos y mensajes de chat. Un 44% de ellos admitió que gastan más tiempo del que desearían en estas tareas. Como asistente de escritura, Zoom AI Companion puede redactar textos para mensajes de correo electrónico y chat con el tono y la longitud adecuados. Esto agiliza las comunicaciones en el espacio de trabajo y reduce el tiempo necesario para coordinar un equipo profesional.
2. Resumir información para estar al día
Otra función útil del asistente es la capacidad de resumir de forma rápida los hilos de chat de Zoom, por lo que una persona puede ponerse al día de lo que se dijo en una cadena de chats larga en menos tiempo para poder integrarse y responder de forma adecuada. AI Companion también puede proporcionar resúmenes de reuniones, sin necesidad de tomar apuntes o grabar la reunión. Así, el equipo de trabajo puede concentrarse en la reunión en sí mientras que el asistente resume su contenido a un formato accesible para sus miembros.
3. Automatizar la toma de notas en reuniones
Se puede programar al asistente para que inicie automáticamente en cada reunión en la configuración de su portal web en la pestaña AI Companion. Por otro lado, en reuniones para las que no desee un resumen, como llamadas individuales o en las que se discuta información confidencial, se puede editar las reuniones recurrentes y elegir iniciar automáticamente solo el resumen de la reunión en un tipo de llamada, como las reuniones semanales del equipo. De igual forma que el resumen automático, se pueden editar desde el portal web; en ‘Opciones’ y a continuación, marcando la casilla correspondiente.
Activación de Zoom AI Companion
Para activar Zoom AI Companion, sigue los siguientes pasos:
- Inicia sesión y actualiza el cliente de Zoom: Asegúrate de tener la versión más reciente de Zoom (se requiere una versión mínima de 5.16.0) y de haber iniciado sesión con las funciones de pago.
- Consulta con el administrador de la cuenta: Todas las funciones de AI Companion están deshabilitadas de forma predeterminada. Por lo tanto, los administradores deben habilitarlas a través de la configuración a nivel de cuenta y grupo. Si ves el Complemento de IA de Zoom en una reunión de Zoom (el icono de AI Companion debería estar en la parte superior), haz clic en él y sigue las instrucciones para solicitar al administrador que habilite esa función.
- Activa las funciones desde el portal web: Haz clic en ‘Configuración’ en el panel izquierdo del portal web y selecciona la pestaña ‘AI Companion’. Desde ahí podrás activar, desactivar y programar cada característica a la que tengas acceso como usuario.
- Listo para usar: El icono de AI Companion aparecerá en varios productos dentro del cliente de Zoom, como en la barra de herramientas de controles de Zoom Meetings o en la ventana de Zoom Team Chat. Una vez localizado el icono de AI Companion, estarás listo para emplear sus capacidades como asistente de escritura, para reuniones de IA y más.
Conclusiones
Zoom AI Companion es la herramienta perfecta para mejorar tu productividad y colaboración en el trabajo. Aprovecha al máximo sus funcionalidades clave y optimiza tu tiempo en las tareas diarias. Si estás listo para mejorar tu productividad y colaboración, no dudes en incorporar el uso de AI Companion desde ya. ¡Trabaja de forma más inteligente e intuitiva con Zoom AI Companion!
Referencias
– Estudio global de la consultora Morning Consult para Zoom Video Communications
– Mahesh Ram, jefe de productos de IA de Zoom
– Fernando Riedel, Especialista de Voz y Colaboración en Cirion Technologies
– Servicio de Managed Zoom de Voice & Collaboration de Cirion Technologies
– Expertos en productividad y colaboración de Cirion Technologies
