El empleador es el único responsable
En el marco de la implementación de la Ley 40 horas, la Corte de Apelaciones de Santiago confirmó una sanción contra una empresa que no consignó el horario de salida de uno de sus trabajadores. Este fallo pone el foco sobre el rol ineludible de los empleadores en el control de asistencia.
Aunque la empresa sancionada intentó argumentar que la responsabilidad de registrarse recaía directamente en el trabajador, el tribunal desestimó esta postura. La justicia estableció que es deber del empleador contar con sistemas adecuados y supervisar constantemente su correcto uso.
Aumento en la fiscalización
La reducción de la jornada laboral ha generado nuevos desafíos para las áreas de Recursos Humanos y los organismos fiscalizadores. Ante este escenario, la Dirección del Trabajo ha intensificado sus controles, reflejando una tendencia al alza en las sanciones aplicadas durante los últimos años.
Las cifras oficiales son contundentes: en cinco años, la cantidad de multas pasó de menos de 2 mil en 2021 a más de 5 mil durante el último año. Los montos totales también han escalado, subiendo de 50 mil a 110 mil UTM, con un promedio cercano a $1,3 millones por infracción.
Sanciones más frecuentes
Actualmente, cerca del 67% de las infracciones cursadas por el organismo fiscalizador se vinculan a fallas en el registro de asistencia. Un fallo, emitido hace menos de dos meses, marca un precedente fundamental sobre esta obligación legal.
En primera instancia, el tribunal había liberado de responsabilidad a la firma argumentando que el registro dependía del trabajador. Sin embargo, la Corte revocó dicho fallo y confirmó una multa de 36 UTM, equivalente a aproximadamente $2,3 millones, enfatizando que el empleador debe ejercer un control efectivo.
El contexto actual exige contar con plataformas especializadas que permitan asegurar trazabilidad en tiempo real, evitar errores operativos y, sobre todo, anticiparse a sanciones que hoy son cada vez más frecuentes, señala Boris Muñoz, gerente de la División Control de Asistencia de Vigatec.
Para Muñoz, el control de asistencia ha dejado de ser un mero requisito administrativo para convertirse en una herramienta de gestión. Según el experto, soluciones tecnológicas —como el sistema Smartic— no solo permiten cumplir con la normativa vigente, sino que también optimizan turnos y mejoran la productividad en un entorno donde cada hora es relevante para la continuidad del negocio.
